Excel图表之道

出版时间:2010年4月  出版社:电子工业出版社  作者:刘万祥  页数:240  
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前言

推荐序2009 年底,作为博文视点的评审专家,我有幸拜读了这本《Excel 图表之道》。虽然那个时候此书还只是初稿,但内容的详实以及分析的透彻,已经足以让我感到汗颜。说来惭愧,作为微软的十佳金牌讲师,一直以来我都认为自己的Excel 玩得很不错,熟练游刃于各种表格和图表之间,各种设定也可以说是烂熟于心。但从来没有认真想过,原来一个简单的图表还有这么多门道!作者只用简单实用的方法,居然就可以轻松制作媲美商业杂志的专业图表,一些图表的思路更是精巧绝伦,令人无比佩服。但更打动我的是作者对于商务图表之道的探讨。我很欣赏这本书的名字——《Excel 图表之道》,取题简单但是有力,通俗但又透着那么一股子深邃。《道德经》上说:“道生一,一生二,二生三,三生万物”,意思就是说“道”是万物运行,自然变化的规律和法则,是一切的本源,没有规律的一切顶多称得上是个空中楼阁。本书恰恰起到了指明规律和原则的目的―― 当我读罢此书之后,再打开那些自认为十分得意的报表时,却发现原来很多东西根本没有遵从一些基本的“道”,貌似琳琅满目,或是花里胡哨,但却缺少一种精髓,甚至是背离了图表用来表达数据的本意。这是一个很容易让人疯狂的时代,包括我在内的很多人往往会头脑发烫,做事情的时候来不及或者不愿意花时间去想清楚“我要做什么”、“我要怎么做”。这是一本能够让人从繁杂的事物和浮躁的环境中沉静下来的书,能让你看到一棵棵繁茂的大树下面那些清晰的根茎脉络,从而理解如何让自己的大树枝繁叶茂。孔文达微软(中国)有限公司解决方案技术经理微软十佳金牌讲师前言2008 年初,出于一个偶然的决定,我在搜狐开了一个博客。写博的初衷只是为了整理一下自己在商务图表、经营分析方面的知识结构,不想很快受到网友们的关注和喜爱。在网友们的口碑相传之下,这个博客成为中文领域内专注于商务图表的知名主题博客(http://ExcelPro.blog.sohu.com)。不少读者纷纷建议我写一本书,以便更系统地总结和分享经验,但当时我没敢贸然动笔,想先多多积累和沉淀再说。经过一年多的整理和积累,我在2009 年五一之后开始着手写这本书。写书和写博客完全不同,虽然各种图表的做法已经稔熟于心,但要形诸简洁、清晰、规范的文字,实在并非易事。6 个多月的业余时间写作,个中辛苦滋味不足为外人道也。初稿完成后,历经同行评审、网友试读、专家评审、编辑评审等阶段,以及反反复复的修改,最后才有了大家现在看到的这本书。或许还不够百分之百的完美,但我已倾尽全力地为读者负责,希望做到了无愧于心。本书定位这不是一本关于Excel 软件操作的计算机图书,而是一本具有经管特色的、关于商务图表沟通方法与技巧的职场实用图书。很多职场人士在工作中都会大量运用图表。目前市面上与图表相关的书籍主要有两类:一类是关于图表操作的计算机图书,以John Walkenbach 的《Excel 图表宝典》为代表。这类书主要讲软件的操作方法,如功能菜单、选项设置等,就是说如何用Excel 做出一个图表来,解决How 的问题。这类书往往大而全,很多内容学习了却不知道在哪里使用, 且做出的图表始终无法摆脱Excel 的痕迹,缺乏商务最佳实践,与我们看到的咨询图表、商业图表相比显得相形见拙,总是差那么一点专业气质。另一类是关于图表规范的经管图书,据我所知目前仅麦肯锡的《用图表说话》一本。这本书是咨询图表的经典之作,介绍了麦肯锡咨询图表的制作规范,就是说专业的图表应该做成什么样子,解决What 的问题。但这本书只说了好的图表应该做成什么样子,却没有说如何去做。而且这本书成书年代久远,相比现在的商业环境和IT 手段,书中的内容多少显得有些过时和落伍。因此,我写这本书的定位考虑,是希望将这两方面都结合起来,并根据实践经验增加多方面的内容:• What 以《商业周刊》等杂志图表为最佳实践标杆,研究专业的商务图表应做成什么样子;• How 以思路和方法为主,介绍如何使用最普及的Excel做出专业的商务图表;• When 在何种应用场景下使用何种图表,即如何选择合适的图表类型;• Why 以设计原则指导图表制作,从设计角度说明专业图表为什么要做成那个样子。总之,本书将以顶级商业杂志的经典图表为标杆,通过大量精彩案例的分析,总结出一套简单实用、行之有效的方法,让普通人士运用普通的Excel,制作出媲美杂志级水准的专业图表。读者对象本书适用于各类需要用到图表的职场人士,尤其是高端商务人士,包括:• 经常制作Excel图表和PPT演示的专业数据分析人士,如市场、销售、财务、人力资源等• 方面的分析人员;• 经常阅读商务报告和进行商业演示的职业经理人、中高层管理者等;• 各类市场研究人员、金融研究人员、管理咨询顾问等专业人士;• 希望能制作出专业水准商务图表的办公室白领人士;• 为进入职场作准备的大学生朋友。从软件掌握程度而言,本书需要读者对Excel 图表具有初~ 中级以上的掌握程度。读者应该具有基本的Excel 知识,知道如何创建一个图表,如何格式化图表元素,最好对函数与公式也有所了解。书中个别地方使用到了VBA,但并不需要读者掌握编程,只要知道如何输入宏代码即可。

内容概要

本书介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”,告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表,作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球顶尖商业杂志上的精彩图表案例进行分析,给出其基于Excel的实现方法,包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧。适合职场白领特别是数据分析人士阅读。

作者简介

刘万祥,国内某通信运营商资深IT项目经理,长期负责数据仓库和商业智能项目的建设工作,具有丰富的商业数据分析实践经验。曾获中国注册会计师(CPA)、国际注册内部审计师(CIA)、项目管理专业人士(PMP)等多项权威认证。
  其个人主题博客“ExcelPro的图表博客”(http://ExcelPro.blog.sohu.com),专注于探讨专业有效的商务图表沟通方法,将杂志级水准的商务图表引入到职场办公,追求商务精英式的专业风格,深受网友和职场人士的喜爱。

书籍目录

前言 第1章 一套突破常规的图表方法  1.1 专业图表的特点分析  1.2 你也能制作出专业的图表  1.3 突破EXCEL的默认颜色   Excel的颜色机制   定义自己的颜色   拾取杂志图表的配色   自动设置颜色模板   保存和复制颜色模板   商业图表的经典用色  1.4 突破EXCEL的图表布局   默认布局的不足   商业图表的布局特点   商业图表的字体选择  1.5 突破EXCEL的作图元素   跳出图表的框框   商业图表的做法分析  1.6 图表专业主义   细节决定专业   你的图表够专业吗 第2章 成为图表高手的技术准备  2.1 图表基础知识   插入一个图表   掌握图表元素   随心所欲格式化图表元素   制作一个商周风格的图表  2.2 高效图表操作技巧   向图表追加数据系列   选择难于选择的数据系列   让F4键完成重复的设置任务   改变数据系列的图表类型   删除辅助系列的图例项   快速复制图表格式   跨电脑复制自定义图表类型   理解时间刻度   将图表锚定到单元格   照相机的用途  2.3 EXCEL图表缺陷及补救   反转条形图的分类次序   让曲线图从Y轴开始   设置图表的互补色   解开散点图的困惑  2.4 作图数据的组织技巧   原始数据不等于作图数据   作图前先将数据排序   将数据分离为多个系列   将数据错行和空行组织  2.5 利用辅助数据的作图技巧   自动绘制参考线   显示汇总的数据标签   突出标识特定的数据   占位   模拟坐标轴、网格线 第3章 像专业人士一样处理图表  3.1 常见图表效果的实现   隔行填色的网格线   粗边面积图   处于最前面的网格线   只有刻度线的Y轴   切割背景图片的饼图   半圆式饼图   Web2.0风格的图表  3.2 单个图表的处理   处理图表中的超大值   不同数量级的趋势比较   不同数量级的分类比较   避免凌乱的曲线图   避免负数的标签覆盖   居于条形之间的分类轴标签   手风琴式折叠的条形图  3.3 系列组图的处理   清晰的小而多组图   引人入胜的图表故事板   渐近明细的图表呈现   分解树图表   Dashboard式图表 第4章 高级图表制作  4.1 瀑布图(WATER FALL)   瀑布图做法   横向瀑布图   穿越X轴的瀑布图  4.2 不等宽柱形图   分组细分法   时间刻度的面积图   多度量的不等宽条形图   细分市场份额矩阵  4.3 滑珠图  4.4 热力型数据地图(HEAT MAP)   地图图形的准备   地图模型的构建   地图工具的使用  4.5 气泡型数据地图  4.6 制作动态图表   辅助系列法   动态名称法   选择器的制作   动态图表标题和标签   预置式动态图表   动态图表的演示  4.7 基于地图选择的动态图表  4.8 BULLET图表  4.9 SPARKLINES图表  4.10 TREEMAP图表  4.11 MOTION图表 第5章 选择恰当的图表类型  5.1 一份图表的产生过程  5.2 图表的基本类型及其选择  5.3 图表类型选择辨析  5.4 实绩与预算比较的图表选择  5.5 百分比数据比较的图表选择  5.6 图表类型选择的误区   频繁改变图表类型   过于复杂的图表   误导和欺骗的图表   错误的图表   不必要的图表 第6章 图表设计与制作原则  6.1 最大化数据墨水比   什么是数据墨水比   最大化数据墨水比   把握平衡  6.2 图表中的颜色运用  6.3 设计原则C.R.A.P  6.4 图表制作原则  6.5 形成自己的图表风格 第7章 数据分析人士的最佳实践  7.1 把EXCEL设置到得心应手  7.2 规划好分析工作体系  7.3 为分析底稿添加备注说明  7.4 把EXCEL图表导入到PPT  7.5 商务型PPT的一般规范  7.6 分析报告的发布和归档  7.7 定期做好备份  7.8 数字并不是一切 第8章 附录  8.1 EXCEL 2007/2010在图表方面的变化  8.2 图表伴侣工具  8.3 图表博客和网站  8.4 图表相关书籍  8.5 商业杂志网站  8.6 设计网站 参考文献 索引

章节摘录

第1章 一套突破常规的图表方法  在今天的职场,用数据说话、用图表说话,已经蔚然成风,可以说是商务人士的标准做法。一位台湾商业领袖曾说过:“给我10页纸的报告,必须有9页是数据和图表分析,还有1页是封面。”这话或许有些过头,但却说明了数据图表的重要性。 数据图表以其直观形象的优点,能一目了然地反映数据的特点和内在规律,在较小的空间里承载较多的信息,因此有“一图抵千言”的说法。特别是在读图时代的今天,显得更加重要和受欢迎。所谓“文不如表,表不如图”,也是指能用表格反映的就不要用文字,能用图反映的就不要用表格。 一份制作精美、外观专业的图表,在我看来至少可以起到以下3方面的作用: ·有效传递信息,促进沟通。这是我们运用图表的首要目的,揭示数据内在规律,帮助理解商业数据,利于决策分析; ·塑造可信度。一份粗糙的图表会让人怀疑其背后的数据是否准确,而严谨专业的图表则会给人以信任感,提高数据和报告的可信度,从而为您的商务报告大大增色: ·传递专业、敬业、值得信赖的职业形象。专业的图表会让您的文档或演示引人注目,不同凡响,极大提升职场核心竞争力,为个人发展加分,为成功创造机会。 可是,在我们平时的工作中,见到的却大多是平庸的、粗糙的,甚至是拙劣的Excel图表和报告。图表制作者们不知道或者是懒得去修改那些默认的设置,任其粗糙不已,这样的图表又如何能让人相信其背后的数据是准确的呢?那些精美专业的图表似乎只能在商业杂志或咨询报告中看到,于普通职场人士似乎可望不可及。

编辑推荐

阅读指南全书内容包括8 章,各章之间循序渐进、环环相扣。第1 章分析商业杂志图表的特点,揭开其专业密码,告诉您如何突破常规,轻松制作具有专业外观的商务图表。第2 章介绍成为图表高手的技术准备,以及如何组织作图数据,如何运用辅助数据作图等,掌握这些鲜为人知的技巧,您将轻松玩转图表。第3 章介绍商业杂志上常见图表效果的实现方法和处理手法,让您再也不必羡慕商业杂志和咨询顾问的图表,因为您也可以手到擒来。第4 章介绍大量高级图表的制作方法,如WaterFall、HeatMap、Bullet、Sparklines、Treemap 等图表,让您真正与国外最新最佳实践接轨。第5 章介绍如何选择合适的图表类型,避免图表类型选择的误区。第6 章介绍图表的设计和制作原则,有高屋建瓴的原则来指导,一切都会豁然开朗。第7 章介绍商业数据分析人士的最佳实践,让您的工作更加高效、流畅,节省出大量时间来与家人共享天伦之乐。附录A 介绍与图表相关的插件、博客、网站、图书等资源,并对Excel 升级路线给出了建议。我是根据实践的经历和经验来安排这个章节顺序的,读者也可以根据自己的情况和需求有选择性地阅读。第1 章的方法,无论哪个层级的读者朋友,看了就可以上手应用、发挥价值。第2 章是进阶高手的技术准备,有些是基础内容,更多的是高级技巧,为后续章节的学习打下基础。第3、4 章逐步深入,从如何做出各种经典的图表效果,到如何制作各种高级类型的商业图表,内容非常丰富。第5、6 章从理念上拔高,谈谈如何选择图表、如何设计图表。再回头看前面的内容,会有天高云淡、一览众山小的感觉。第7 章和附录A 则为更专业的数据分析人士提供进一步的交流探讨。写作约定

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职场人士如何制作精美的商务图表?技术分子与艺术细胞的结合应用是困扰大家的长期难题。本书正是一本知难而上的上乘之作,作者以深厚的Excel技术功底,配合超凡脱俗的商务美感,演绎出一场又一场图表盛宴,令人惊艳不已!全球著名的Excel门户站点ExcelHome.net创始人、站长  周庆麟(Kevin)Excel这种流行的办公软件,让图表制作看上去很简单,但要做到真正专业却并不容易!这本书以轻松流畅的笔触,将商务图表的设计制作方法娓娓道来,字里行间跃动着无处不在的专业精神,的确是一本不可多得的好书。SAS软件有限公司 首席咨询顾问 张磊EP老师,其实有这样一群人,喜欢您的博客是因为其中浸透着商务美学之道,既与日常工作息息相关,又能真切吸收前沿信息。希望出书还是能够遵循博客的成功风格,既是博客精华的集成,又能借助您的系统思路。万众期待!博客读者 刀尖舞者读过第1章之后,感觉本书绝对是国内可以媲美国外大师的作品。好多谢作者您的努力!博客读者 Illnino太棒了!最近我试着用您指导的那些方法来做图,效果简直是没得说了,领导连声说Good!真的非常感谢您,让我看到了一个全新的Excel图表世界!博客读者EPreader

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用户评论 (总计23条)

 
 

  •     能学到不少以前不知道的内容,使自己的图表更加专业一些。但这本书适合有一定EXCEL基础的人学习,里面有些内容讲的太笼统,最好能有配套动画演示。
  •     乍一看,感觉价格似乎有点高,但是试读了样章之后,又浏览了作者的博客,学习了不少的知识,毅然决定出手!收到书后,感觉物有所值,关键看是否符合你的需求。对于急于提高经营分析中的图表质量与效果的人士,我极力推荐购买此书,真的非常专业,能在短时间内很快的提高你的图表制作水平,并且还能学到很多图表制作之外的专业知识,如规划好分析工作体系的经验之谈,非常受用,且摘录了很多作者积累的非常实用的软件推荐和好的网站,随书还附增了大量的范例文档,真的非常值!
  •     一本很实用 很容易看懂的书 因为行业的关系 我需要制作大量的图表 一直觉得自己做的不好看 看了书 有一种豁然开朗的感觉 非常感谢作者的分享
  •     价格和实物比较起来,确实是高,简直高得有些离谱了.看页面介绍时,感觉厚厚一本,哪知拿到手才发现那么簿.现在的书价不知道依据什么来定,完全是炒概念,虚高后再打一点点折,出版社真是不厚道!先不谈书的内容,物有所值见仁见智.总之这样子运作出版,枉顾消费者利益,只顾如何牟取暴利,全然没有一点诚意,今后这家出版社和作者的书,都要谨慎选购才是.
  •     平时做报告的时候,经常需要做一些财务分析图表,该书教会了我很多制表的方法,及思路,非常非常感谢作者提供给我们这么一本好书。
  •     图书质量上佳,全彩印刷,阅读起来很有感觉;部分高级图表还需反复揣摩,即便粗略一读,图表制作水平也是上了一个大台阶!强烈推荐!
  •     摆脱同类书籍“说明书”式的内容,很贴近实战
  •     注重应用的好书,以国外著名杂志为标杆,效果拔群啊
  •     通读了该书,作者从图表的制作思维、制作方式和美化方式给我一个全新的概念,通过直观的表现方式,来表达管理工作中需要传递的工作重点、工作难点及工作异常点。如作者所提到,图表是以更有效的沟通为目的,在自身对业务有一定的解读能力的基础上,阅读本书可以让你的管理更加清晰化和结构化。
  •     内容不错··就是有点贵可以的话 去论坛 博客 学习 也不错,不一定要买书
  •     在国内,首屈一指的图表书。
  •     讲到了一些表格制作中的小事项,和一些技巧
  •     公司必买的读书,学好这个。必定在职场上出彩。
  •     本书的图表比较专业 均站在专业的商务杂志的图表立场上进行讲解对于想提高专业图表能力的人来说 这本书比较有价值 并且书中的描述也不拖沓 简练 专业其中还有一些范例 值得学习
  •     此书难度比较大,需要一定基础,否则不易懂!
  •     非常专业的数据分析书籍,里面介绍的很多方法很专业实用。
  •     书籍制作精良,内容有些笼统,作为一种理念,值得学习,有一些大牌刊物的实例,满意。
  •     纸张非常好,慢慢学习跟着操作吧!
  •     亚马逊买书,是质量和速度的保证!很满意!
  •     很少评论书,但是这个本书是在不得不吐槽,1:从书本的编排来看,简直就是骗钱,每页的那几个字+几个图片,看完了第一章,就是说business week 的图表有多厉害 2:现在别说OFFICE2013,大家最少用的都是OFFICE 2010,但是本书是按OFFICE2003编写的,所以你基本很难在你的电脑上去模仿... 阅读更多
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