图表表现力

出版时间:2011-10  出版社:清华大学出版社  作者:刘恒  页数:237  
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内容概要

  用数据说话,用图表说话是当代企业的游戏规则,《图表表现力:Excel图表技法》讲解一套完整专业的商务图表制作技法,旨在帮助你制作媲美专业咨询报告和财经杂志的图表,提升数据说服力,树立专业形象。
  本书以商务报告的策划为起点,藉此阐述出完整的商务图表的制作流程:从明确任务需求开始,整理分析数据→选择图表类型→布局→配色→检查细节,并给出绘制精彩图表的一些高级技巧。书中以实际案例的形式展示各个商务领域应用的优秀图表,例如市场营销分析、财务报告、企业管理等,可供读者在实践中模仿、套用。
  本书适合所有希望提高Excel图表制作水平的初、中级读者及希望自我提升的职场人士,尤其是需要制作商务图表的办公室白领,如经常接触商务报告和商业演示的企业管理人员、职业经理人等。

书籍目录

第1章 图表,职场致胜之道
1.1 关于图表的职场故事
1.2 一份让BOSS脸色发黑的报告
1.3 成也图表败也图表
1.3.1 没能抓住领导需求,输在起跑线上
1.3.2 用错图表类型,南辕北辙差距越来越远
1.3.3 布局凌乱,贻笑大方
1.3.4 配色缺乏美感,难登大雅之堂
1.3.5 差之毫厘,谬以千里
1.4 用图表敲开升职加薪的大门
第2章 图表说服力
2.1 认清手中的任务
2.1.1 抓住领导要求的重点
2.1.2 确定哪里会用到图表
2.1.3 商务图表的制作流程
2.2 整理——远离数据迷宫
2.2.1 原始数据整理
2.2.2 缺少所需数据怎么办
2.3 呈现——释放数据能量
2.3.1 乱用图表类型,后果很严重
2.3.2 正确选择图表的专业技法
2.3.3 选择图表类型特训
2.3.4 转换图表类型很简单
2.4 对比——将差距可视化
2.4.1 差距扩大与缩小的秘密
2.4.2 让遥远梦想变得很近的指数刻度
2.4.3 不满意排序,就用逆序刻度
2.5 说服——强化你的表达主题
2.5.1 背离式图表强化盈亏和差距
2.5.2 强化份额变化的滑动式图表
第3章 图表吸引力
3.1.1 粗糙的Excel默认图表
3.1.2 看专家怎么布局商务图表
3.1.3 运用参考线让图表清晰易读
3.1.4 标签数值莫乱贴
3.1.5 给图表换上经典的隔行填充背景
3.1.6 运用坐标轴的几个原则
3.1.7 图表字体的使用原则
3.2 配色——赏心悦目的关键
3.2.1 不要给图表滥用“彩妆”
3.2.2 简单就是美,商业图表配色原则
3.2.3 非美工必读,色彩意义简析
3.2.4 个性化的Web 2.0网络化配色
3.2.5 建议1:模仿华尔街日报图表配色方案
3.2.6 建议2:模仿财经周刊图表配色方案
3.3 突破常规的艺术图表
3.3.1 视觉焦点——缺失式饼图
3.3.2 吸引注意力——半圆饼图
3.3.3 扩大图表影响力——套用大幅情景背景
3.4 专业人士如何摆放多个相关图表
3.4.1 清晰的分解式组图
3.4.2 生动的漫画式组图
3.4.3 详细的仪表板式组图
第4章 让BOSS刮目相看的图表
4.1 发展计划报告图表
4.1.1 强调亏盈变化的背离式柱形图
4.1.2 描述未来发展的线状趋势图表
4.1.3 强调总值变化的粗边面积图
4.1.4 剖析市场现状的饼状图
4.1.5 剖析对比关系的簇状柱形图
4.1.6 反映注册用户数量和付费用户比例的复合图表
4.2 市场营销分析图表
4.2.1 分析“拳头”产品成长性的百分比堆积条形图表
4.2.2 描述饮料产品随季节波动的折线图表
4.2.3 探讨销售额与会员数量关系的散点图表
4.2.4 强调各销售点业绩对比的簇状条形图表
4.2.5 表达地域热点的数据地图
4.2.6 分析商品颜色对销量影响的簇状柱形图
4.3 财务报告图表
4.3.1 投资效益分析图表
4.3.2 成本增减自动分析图表
4.3.3 动态现金流量变化图表
4.3.4 “米勒-奥尔”现金管理分析图表
4.4 企业管理图表
4.4.1 表现企业盈利与市场占用率变化的图表
4.4.2 表现员工考勤状态变化的图表
4.4.3 表现库存环比增减的变化图表
4.4.4 表现新奖励措施对产能提升的效果图表
第5章 细节决定成败
5.1 满分源于细节检查
5.1.1 关系专业形象的图表细节
5.1.2 规避数据出错的常规检查
5.1.3 务必留意黑白打印效果
5.2 临门一脚,跨程序调用图表
5.2.1 将图表插入PPT演讲稿和Word报告
5.2.2 让图表与网页完美携手
5.2.3 为表格上的内容照张相
5.3 利用世界顶级报刊给自己充电

章节摘录

版权页:插图:

编辑推荐

《图表表现力:Excel图表技法》:拼职场、一定要掌握的Excel 商务图表技法。完整分析各种图表类型的使用契机为图表上妆,让图表既有说服力,更有吸引力财务、营销、企划、业务等人员,都需要学好图表,为自己的工作加分主题独一无二:针对商业图表的呈现方式进行深度探讨内容完整丰富:汇集26种实用图表类型的使用时机与运用技巧秘技首度公开:揭示奥卡姆剃刀式的图表风格与设计概念提供标竿学习:独家解析麦肯锡顾问公司的图表风格与设计概念一组原始数据,何时该用表格、何时该用图表来呈现?条形图与柱形图在使用上有何差异?相同的内容,能以不同的图表类型来表达吗?条形图能说明饼图的百分比关系吗?《图表表现力:Excel图表技法》将回答您心中关于图表运用的所有疑问!《图表表现力:Excel图表技法》五大特色:◆快速提升图表沟通力《图表表现力:Excel图表技法》讲解图表制作的专业知识.并搭配205个高品质图表范例,让读者能创造出“一眼瞬间”的图表沟通力。◆揭露图表设计的九大原则直指图表设计的核心原则,揭开商业图表沟通效率之谜.让读者找出打动人心的图表说服力。◆解说独家图表知识说明奥卡姆剃刀式的图表风格、组图的使用时机、圆点图的特性、瀑布图的使用方式、参照图的应用技巧……◆完整介绍26种图表类型除了一般人所熟知的饼图.条形图、折线图之外,书中将介绍更多不为人知的类型,让读者释放出高效能的图表表达力。◆独家解析麦肯锡式的图表风格独家解析麦肯锡顾问公司的图表创意思维,并提供多样性的高品质图表范例,让读者发挥无限可能的图表创造力。

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用户评论 (总计10条)

 
 

  •   这本书内容不多,但书中介绍的方法和技巧很实用。
  •   内容还算可以,但启发性的东西不多。
  •   例子不少,主要是从意图,沟通出发讲解,远远超过了图表本身.职场的教科书.
  •   哎,看了之后,我只能说买这本书不但浪费钱,还浪费我一下午时间。如果看过刘万祥老师的《Excel 图表之道》,那这本书《图表表现力》就绝对没必要买了。如果没看过,那就直接买刘万祥老师的《Excel图表之道》吧。
  •     正在研读刘恒老师的大作,内容非常精辟,所讲解的都是实际工作中用到的图表,原来只要经过简单的处理,图表的效果跟原来简直是天壤之别了,我觉得还有一点是很有价值的,就是关于图表类型的选择,以前我做图表时都是跟着感觉走,现在才知道原来选择图表早有现成的理论可以参考。。总而言之,这是本非常实用的书,强烈推荐办公室白领、策划人员和中高层管理人员阅读。
  •     刘恒老师的新作真给力,以前在工作中基本上就是直接使用excel默认的图表,也没感觉什么。看了刘老师这本书,再特意去找了点商业周刊的图表来看,不禁为自己曾经所作的图表汗颜。
      
      图表是否专业,准确的数据是基础,此外还需要正确的表现形式,包括选择正确的图表类型,合理的布局,标题、数据来源等等完整的图表元素,美观的配色等等,看了才知道,这些都是学问哪。
  •      从主题划分到类型选择,从类型选择到图表元素组成,从元素组成到局部美化。这本书都一一讲到了。而且切入角度还是很中肯的,考虑到办公人员美术基础不太好,直接提供了商业周刊跟华尔街的配色方案。做出的图表,其实就跟华尔街日报,没多少差异了。
       模仿,是入门最好的方法!力荐需要用图表表达,呈现数据的兄弟姐妹们人手一册。
  •      说图表的书,虽然已经有好几本了,不过大多站在如何做图表的角度去写。我觉得那是头痛医头,脚痛医脚的做法。要真正做好图表,就应当像书中所写的那样,站在做报告的角度去全局考虑。从规划报告,收集数据、分析数据,根据分析结果整理主题,再根据主题去选用图表。最后是图表的制作、美化处理。只有这样一层层递进,才能清楚认识图表,让它与报告融合,起到数据说话的效果。
  •      这些年职场竞争很激烈,一个职位几十人、上百人竞争也很常见。然而我们从千军万马中,好不容易杀进一家公司,却发现自己也不过是巨型商务机器的一个小螺丝,每天辛苦工作,但是离升职、加薪总是很遥远。于是离开公司A,再找到B公司,重演“高辛工作,月入过慢”的故事。
       为了摆脱又苦、又累、又没“钱途”的工作,我们热衷于去考试、去培训,以提升自己的职场竞争力,然而考出来的证书除了在入职时显摆一下之外,大多数时间都沉睡在抽屉底下,实际工作能用上的机会少之又少。
      
       我们总是感叹没有表现的机会,其实要看你怎么看待了,如果你幻想的机会是这样:公司遇到某个难题,你临危受命,干净利落地化危为机,然后受到BOSS赏识平步青云…那你的确不太可能有机会,因为这不叫机会,而应该叫“daydream”(白日梦)。先不提恰好你能解决的难题出现的概率有多低,就算真碰上了,要知道你头上还有比你资深的员工、你的上司、你上司的上司…,在BOSS心里你的印象可能只是“工号xxxx”,又怎么可能轮到你唱主角呢。
      
       其实表现的机会不是没有,只是很多人都没有留意罢了。在日常工作中,我们经常要写各种报告、策划、文案、总结、演示,除了一小部分有固定的格式外,大多数都没有严格的规范,能做到什么样的水平,完全取决于你的能力。很多人把这些视为苦差,其实这就是建立你的职业形象的机会,让BOSS觉得你很专业、值得信赖,自然容易受到重用,升职、加薪也就不在话下了。
      
       而要做好一份报告,除了文笔、框架、构思之外,数据的重要性不言而喻,很多人都知道在商务报告中使用图表来呈现数据会显得更专业,然而我们在平时工作中看到的,却多是一些拙劣、粗糙的图表。真正专业水准的图表似乎只能在财经杂志和商业咨询报告中才能看到。
      
       图表表现力这本书告诉我们一整套制作媲美专业财经杂志的图表的方法。从而直观提升报告的品质,在BOSS心目中竖立一个专业、值得信赖的职业形象。
      
       开明的老板看到变化自然为你升职加薪,而那些一毛不拔的家伙,你还需要留在哪里么?良禽择木而栖,贤臣择主而事。见机不早,悔之晚矣!!
      
      
  •      像我这样的职场人士凭借自己的直觉和经验来运用图表,往往犯下很多错误而不自知。虽然不少Excel教材有提及图表制作,不过大多局限于软件功能的使用上,而缺乏从图表制作的层次去讲解。换句话说,这些教材虽然告诉了我们怎样制作一个图表,却没有告诉我们优秀的商务图表应该是什么样子的,更没有告诉我们如何在商务报告中准确、有效地应用图表。按照这些教材制作出来的图表,往往还是缺乏一点专业的气质,和我们在专业财经杂志和商业咨询报告中看到的图表有明显的差距。
       这本书优秀的地方在于,以顶级财经杂志和商业咨询报告中的图表为杆竿,解说商务图表的制作规范,以及如何用Excel制作同样水准的图表。更重要的是,书中从起草构思一份报告开始,讲解商务报告中的图表产生的过程,包括明确任务需求,构思整体框架,收集整理数据,确定数据是否需要用图表方式呈现,以及用什么类型的图表来呈现。
      
 

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